职位描述
一、办公与厂区保障
1.负责办公区及车间公共区域卫生清洁、绿植养护。
2.负责水电、办公设备及车间辅助设备巡检、报修,保障正常运行。
3.统筹办公用品采购、发放与库存管理,提供基础后勤服务,保障办公及生产辅助环境有序。
二、档案与公文管理
4.起草工厂通知、公告、规章制度等公文。
5.负责各类文件收发、分类、归档,确保车间相关文件及时传达,保障资料可追溯。
6.管理合同、证照及印章的申请、保管、变更与使用登记。
三、会议、活动与考勤
7.统筹会议室安排,提供会议支持,跟进会议相关事宜。
8.组织公司年会、团建等活动,落实员工福利项目。
9.协助整理、核对员工及车间人员考勤数据,汇总上报用于薪资核算,跟进请假、加班审批流程。
四、资产、安全与协调
10.负责固定资产及公司车辆的管理、维护。
11.落实厂区消防安全、门禁监控检查,协助办理工商变更、年检事宜。
12.对接第三方服务商,管控行政费用,维护外部关系、负责商务接待,处理厂区临时行政事务及突发事宜。
五、人事及其他辅助工作
13.协助开展各类人事相关辅助工作。
14.完成领导交办的其他行政、人事相关事项。
任职要求:
1.学历要求:本科及以上学历,上海本地应届本科毕业生优先考虑。
2.工作经验:有厂区行政工作经验者优先。
3.专业能力:熟悉行政办公流程,具备基础公文写作能力,细心严谨、责任心强,能精准完成各类行政事务。
4.综…