职位描述
一、 办公室行政（约20%）
接待：负责日常来电接听、来访接待、信件快递的收发与管理。
文档管理：负责公司各类行政通知、商务合同、采购单据的打印、归档、扫描及电子台账维护。
环境维护：办公环境的维护管理（与物业对接、绿植、保洁监督）。
后勤支持：办公用品的申购、入库、领用登记；员工节假日福利的采购与分发。
会议支持：会议通知、会议记录。
二、 采购跟单（约80%）
询价议价：协助采购经理进行供应商的初步筛选，通过电话或网络进行询价、比价。
订单处理：根据采购申请单制作采购合同，并跟进订单的执行情况（确认交期、发货、物流跟踪）。
数据录入：将采购数据录入ERP系统或Excel表格，确保库存数据与财务数据的准确性。
票据整理：负责采购发票的催收、核对，并协助财务部门进行付款申请流程。
供应商维护：协助建立供应商档案，维护与供应商的良好关系，处理售后事宜。
二、 专业技能
办公软件：精通 Word（文档排版）、Excel（必须会报表常用公式）。
细心严谨：采购涉及付款和数字，要求对数据敏感，做事有条理，能处理繁琐的票据核对工作。
执行力：具备较强的内外部协调能力，有效催促供应商按期交货。