人事行政实习生

人事基础事务支持
1、协助发布招聘信息：在招聘平台（如 BOSS 直聘、实习僧）发布岗位需求，筛选简历，初步电话沟通候选人（确认求职意向、到岗时间、薪资预期），整理符合要求的简历提交给主管。
2、员工入离职对接：准备入职材料（劳动合同、员工手册、保密协议），协助办理入职手续（录入员工信息、开通办公权限）；跟进离职员工交接流程，回收工牌、设备等，整理离职材料归档。
3、人事数据维护：定期更新员工花名册（含姓名、岗位、入职日期、联系方式等），统计员工考勤数据（迟到、请假、加班），协助制作月度考勤报表。
行政日常运营协助
1、办公物料管理：盘点办公用品（打印机耗材、文具、饮用水），当库存不足时提交采购申请，跟进采购进度；分发物料并记录领用情况，控制成本浪费。
2、办公环境维护：清洁办公区域，检查办公设备（打印机、空调、网络）运行状态，出现故障及时联系维修；
3、安排会议室使用，准备会议所需的投影、茶水等。
4、文件与资质管理：协助整理公司各类文件（合同、资质证书、规章制度），按类别归档并存档电子版；提醒相关人员资质到期时间（如营业执照年检、社保开户许可证更新）。
活动与协作支持
1、协助组织公司小型活动（如团建、节日福利发放），包括统计参与人数、采购活动物料、协调场地与时间，活动后整理照片并简单复盘。
2、对接外部供应商（如绿植租赁、快递合作），确认服务细节与费用，整理发票并提交报销；…