职位描述
1.行政支持:负责接听电话、文件签收归档、访客接待、办公用品采购与管理、固定资产统计、会议室预订与管理等。
2.人力资源管理:涉及员工招聘、入职手续、离职手续、劳动合同管理、员工档案管理、考勤记录、绩效考核、员工培训与发展等。
3.组织协调:协助组织公司会议、活动,以及处理员工之间的沟通协调工作。
4.文件处理:起草、审核、打印、传递公文,管理电子邮件和其他通讯记录,以及维护公司文档和数据库。
5.后勤保障:负责办公环境维护、办公设备管理、员工餐饮安排、差旅安排等。
6.法律遵从性:确保公司行政和人力资源政策与法律法规相符合,处理劳动纠纷等。
7.其他任务:完成上级领导交办的其他临时性工作。
这些职责可能会根据不同公司的规模、行业特点和组织结构有所变化。行政人事助理需要具备良好的组织、沟通和协调能力,以及一定的人力资源管理知识和行政管理经验。