职位描述
1.协助搭建与完善公司行政管理制度及流程,落实办公规范、采购管理、固定资产管理等相关工作,保障行政工作有序开展;负责各类行政公文(通知、报告、函件等)的撰写、校对与下发,确保公文规范、表述严谨。
2.配合开展办公环境运营管理,协助做好办公场地维护、安全保障、环境卫生等工作,为员工提供舒适的工作环境。
3.负责公司固定资产、办公设备的登记、维护、盘点工作,合理管控资产,提高使用效率;协助推进采购相关工作,包括供应商对接、比价咨询、物资验收及采购台账登记,控制采购成本、保障采购时效。
4.协助上级处理日常事务性工作,传达公司相关要求,推动各项行政工作落地;配合完成行政类汇报材料、工作总结等公文撰写。
5.关注行政工作合规性,协助落实消防安全、办公环境、采购流程等相关规范,规避基础运营风险。