职位描述
职责描述:
1.负责领导与部门相关费用报账;
2.会议室调度,管理和协调会议室的预定及使用;
3.会议接待,布置会议室,准备会议所需设备、材料、茶水等;
4.环境维护,保持前台、会议室等公共区域的整洁;
5.快递服务,协助员工寄送快递,做好登记和费用统计;
6.办公用品管理,做好办公用品领用登记并及时申请补充;
7.协助部门完成其他临时性工作。
任职要求:
1.在读学生,行政管理、新闻学等专业优先考虑。
2.性格开朗,细致耐心,相貌端正,具有良好的沟通能力。
3.了解商务礼仪、会务接待常识。
4.会基础的Word、excel、PPT办公软件。