职位描述
A、行政工作模块:
1. 日常办公维护: 管理办公环境、设施、用品,确保正常运转;负责办公用品的采购、发放、登记及成本控制。
2. 接待:礼貌接待来访客人,并做好登记与引导。
3. 文档与资产管理: 负责公司文件、合同、档案的整理、归档、保管与借阅管理;协助进行固定资产的登记与盘点。
4. 会议与活动支持: 安排会议室,准备会议资料,协助组织公司会议、团建及各类文化活动。
5. 后勤保障: 保洁、快递收发等日常后勤事务;协调与物业等相关方的关系。
B. 人事工作模块:
1. 招聘支持: 发布招聘信息,筛选简历,预约安排面试,跟进面试流程,管理招聘渠道。
2. 入职离职手续: 办理新员工入职手续(资料收集、合同签订、系统录入、办公用品配备)、离职手续(物品回收、流程办理)。
3. 考勤与薪酬基础: 协助统计、核对月度考勤数据,制作基础考勤报表;协助核算薪酬福利的基础数据。
4. 员工关系与档案: 建立、维护和管理员工人事档案,确保信息的准确、完整与保密;协助组织员工活动,进行基础沟通。
5. 制度流程执行: 执行并协助宣导公司各项行政人事规章制度。
二、 任职资格要求
1. 基本条件:
· 学历:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
· 经验:有相关行政、人事或文员工作经验;优秀的应届毕业生亦可考虑。
· 核心技能:
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