职位描述
主要工作内容
• 订单跟进:负责接收客户订单,审核订单内容,包括产品规格、数量、价格、交货期等条款。与生产部门沟通协调,确保生产计划能满足订单交货期要求,及时了解生产进度,解决生产过程中出现的问题,如原材料供应不足、生产设备故障等可能影响交货的情况。
• 客户沟通:与客户保持密切联系,及时回复客户关于订单进度、产品质量等方面的询问。处理客户投诉和反馈,协调相关部门解决问题,提高客户满意度。
• 单证制作与审核:制作各种外贸单证,如商业发票、装箱单、提单、原产地证书等,确保单证的准确性和完整性,符合国际贸易惯例和客户要求。审核报关资料,协助报关行完成报关手续,保证货物顺利出口。
• 物流跟踪:安排货物的运输、仓储和保险等事宜。选择合适的物流运输方式和物流公司,跟踪货物运输状态,及时向客户提供货物运输信息,确保货物按时、安全到达目的地。
职业要求
• 专业知识:需要掌握国际贸易理论与实务、国际市场营销、商务英语、外贸单证等专业知识。
• 沟通能力:能够与国内外客户、供应商、生产部门、物流企业等进行有效的沟通协调。
• 细心和耐心:处理大量的单证和繁琐的事务,需要具备高度的细心和耐心,避免出现错误。
外贸业务跟单工作对于保障外贸订单的顺利执行、维护客户关系以及促进企业的国际贸易业务发展具有重要作用。