职位描述
一、 档案整理数字化技术员(综合岗)
岗位定位
负责项目部档案管理及日常行政综合事务统筹协调,是连接档案业务与项目行政工作的关键岗位。
核心职责
(1) 承担项目部公文起草、审核、流转及归档工作,确保公文格式规范、内容严谨;
(2) 负责各类档案相关报表、行政报表的填报、汇总、分析与上报,保障数据精准无误;
(3) 统筹员工考勤统计、公示及异常情况核实,维护考勤管理秩序;
(4) 协调部门间档案业务对接及日常行政事务沟通,保障工作高效推进。
技能要求
熟悉公文写作规范及档案管理基础常识,熟练操作 Office 办公软件,具备良好的沟通协调能力和数据统计分析能力。
二、 档案整理数字化技术员(整理岗)
岗位定位
负责档案实体的规范化整理,为档案数字化和长期保管奠定基础,是档案管理的基础性核心岗位。
核心职责
(1) 开展档案资料的收集、鉴别、分类、立卷、装订工作,严格遵循档案管理相关行业规范及项目要求;
(2) 对破损、残缺的档案实体进行初步修复与整理,确保档案实体完整性;
(3) 建立档案整理台账,记录档案整理进度及状态,配合完成整理成果的初步自检。
技能要求
掌握档案分类、立卷、装订等实操技能,熟悉档案管理相关标准,工作细心严谨,具备较强的执行力。
三、 档案整理数字化技术员(数字化岗)
岗位定位
负责档案实体的数字化转换及电子档案的标准化处理,是实现档案信息化管理的核心岗位。…