资料员

1.收集与整理
1.负责收集机械公司各类文件资料，包括但不限于设备采购合同、技术图纸、设备说明书、操作手册、工程验收报告等。例如，在设备采购完成后，及时从采购部门获取采购合同及相关设备的技术资料，并进行分类整理。
2.按照规定的分类标准，如按照项目、设备类型或者部门来源等，对文件资料进行系统的归档整理，确保文件易于查找。
2.存储与保管
1.选择合适的存储方式，如纸质文件存放在专门的文件柜中，按照类别和日期进行编号存放；电子文件则存储在公司指定的服务器或存储设备上，进行定期备份。
2.负责保管文件资料的完整性和安全性，防止文件资料的损坏、丢失或泄露。对于机密性的技术资料或者商业文件，采取额外的保密措施，如设置访问权限等。