行政专员

1、项目文档管理：协助项目团队完成各类项目相关文档（含方案书、执行手册、进度报告、总结文件等）的制作、校对、排版与整理工作；建立并维护项目文档管理体系，确保文档分类清晰、版本准确、归档规范，方便内部查阅调用。
2、投标相关工作：负责投标文件的编制、整合与审核，包括资料收集、资质文件整理、投标响应文件撰写、报价整理、标书装订与密封等；跟进投标全流程，配合完成投标答疑、资料补充等工作，确保投标文件按时、合规提交；整理投标相关资料档案，建立投标信息台账。
3、办公接待工作：负责公司来访客户、合作伙伴、政府单位及内部访客的接待工作，包括迎接引导、茶水供应、会议安排与布置等；协助组织公司内部会议、外部交流活动的接待保障，配合完成接待流程中的协调工作，维护公司良好形象。
4、其他辅助工作：配合部门完成日常行政事务，如文件打印、复印、传递，办公用品管理等；完成领导交办的其他临时性工作。
5、本岗位硬性要求为熟练使用办公软件（word\excel等），2026年、2027年毕业的实习生均可投。