职位描述
一、岗位职责
行政事务高效处理
负责办公设备采购、维护及日常管理,定期盘点办公用品库存,保障物资及时供应;精准安排会议室预约、布置及清洁工作,高效完成会议记录与纪要整理,跟进决议执行进度,确保公司行政工作有序运转。
人力资源基础支持
协助开展全流程招聘工作,从招聘信息发布、简历初筛,到候选人邀约、面试安排及入职手续办理;规范管理员工档案,及时更新人员信息,定期核查确保档案完整;配合组织员工培训活动,负责场地布置、资料发放、考勤统计,收集反馈优化培训效果。
员工服务与沟通桥梁搭建
耐心解答员工关于行政流程、考勤制度、福利待遇等问题咨询;积极参与策划员工团建、节日庆典、年会等活动,负责方案制定、物资采购、现场执行,增强员工归属感;主动收集员工建议,及时反馈至相关部门,促进内部管理优化。
跨部门协同合作
与各部门保持紧密沟通,及时响应行政、人力需求,协调解决实际问题;协助完成人力资源数据统计、报表制作及行政制度修订等专项工作,保障部门间协作顺畅。
二、任职资格
学历与专业:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先,优秀应届生亦可。
能力要求:熟练操作 Office 办公软件,具备良好的文档处理与数据统计能力;沟通表达清晰,善于协调部门间关系;工作细致认真,执行力强,能同时处理多项任务。
职业素养:责任心强,严守公司机密;对行政人力工作充满热…