行政专员

3-7K/月 · 苏州虎丘 · 经验不限 · 学历不限

警示:以招聘为由收取培训费,提供培训贷款,缴纳体检、服装、押金等费用,都属违法行为;一经发现,请立即向110或12333举报!

职位描述

主要职责

1. 日常行政运营

负责办公环境、固定资产、办公用品的管理与维护,对接实验室耗材的行政支持。
管理公司信件、快递、接待来访客户,协助安排技术评审或客户审核的会务工作。
维护公司基础台账、档案(包括部分非技术性文件归档),确保资料有序。
2. 流程支持与部门协作

为技术部门提供行政支持,协助实验室人员完成部分外部送检样品接收登记、报告递送等流程。
配合质量管理部门,参与文件收发、记录管理,支持内审、外审的行政准备工作。
协调各部门需求,跟进内部审批流程,如采购申请、费用报销等。
3. 沟通与文档处理

起草、编辑日常行政通知、会议纪要及简单业务文档。
协助更新公司宣传资料、网站基础信息(如联系方式、资质更新公告等)

工作地址

江 苏苏州市虎丘区江苏省苏州市相城经济技术开发区春申湖东路18号

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