职位描述
主要职责
1. 日常行政运营
负责办公环境、固定资产、办公用品的管理与维护,对接实验室耗材的行政支持。
管理公司信件、快递、接待来访客户,协助安排技术评审或客户审核的会务工作。
维护公司基础台账、档案(包括部分非技术性文件归档),确保资料有序。
2. 流程支持与部门协作
为技术部门提供行政支持,协助实验室人员完成部分外部送检样品接收登记、报告递送等流程。
配合质量管理部门,参与文件收发、记录管理,支持内审、外审的行政准备工作。
协调各部门需求,跟进内部审批流程,如采购申请、费用报销等。
3. 沟通与文档处理
起草、编辑日常行政通知、会议纪要及简单业务文档。
协助更新公司宣传资料、网站基础信息(如联系方式、资质更新公告等)