职位描述
一、职位要求
1. 学历与专业
性别要求:女。
中专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学、工商管理等相关专业优先;
2. 核心技能
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),能熟练制作报表、编辑文档、排版表格,打字速度较快(每分钟60字以上优先)。
- 具备良好的文字功底,能熟练撰写通知、纪要、简单函件等行政文书,字迹工整(手写优先加分)。
- 熟悉行政办公流程,掌握文件归档、物资管理、会议组织的基本方法,能独立完成基础行政工作。
3. 综合素养
- 细心严谨、责任心强,做事有条理,注重细节,能高效完成多项并行工作,杜绝遗漏。
- 沟通表达清晰、亲和力强,待人热情有礼,善于对接内外人员,具备良好的服务意识。
- 执行力强,服从领导安排,积极主动,能快速响应工作需求,具备一定的问题解决能力。
- 诚信正直、踏实稳重,有良好的职业素养,严格保守公司机密,爱护办公物资。
二、工作内容
- 负责公司日常行政事务,包括文件收发、整理归档、打印复印、扫描装订,确保行政流程顺畅高效。
- 负责办公环境维护、办公耗材采购与管理,定期盘点库存,保障办公物资供应,控制办公成本。
- 协助组织公司会议、团建、培训等活动,负责会议通知、会场布置、会议纪要撰写与分发。
- 负责员工考勤统计、请假/加班流程对接,整理考勤报表,协助人力资源部完成基础人事相关工作。…