职位描述
1. 作为公司总经办(或指定高管)的核心业务助理,深度参与公司级会议的组织与筹备,包括撰写会议纪要、跟踪决议事项并推动闭环。
2. 负责处理总经办的日常行政事务,高效、有序地安排高管日程、差旅及接待,确保工作衔接顺畅。
3. 协助起草、审核、校对及流转公司级文件、报告、PPT及对外公函,确保内容准确、格式规范。
4. 作为信息枢纽,负责公司内部重要信息的上传下达,协调跨部门沟通,跟进关键项目的进展与反馈。
5. 协助处理总经办的预算管理、费用报销及部分文件的归档与保管工作,严守保密原则。
6. 独立或协助完成高管交办的专题研究、数据收集与分析等临时性专项工作,提供决策支持。