职位描述
一、岗位职责
（一）日常采购执行
1.根据生产部、研发部及各部门的采购申请，及时整理采购需求清单，确认规格、数量、交期；
2.在审批通过后，负责向供应商下达订单，跟进交货进度，确保物料按时到位；
3.协助维护采购台账，对每笔采购进行记录，包含供应商名称、品名规格、采购单价、交货日期、收货状态等；
4.协助完成采购合同或订购单的起草、核对与归档，确保单据与实物相符；
5.配合仓库或生产部完成收货验收工作，对不合格品或数量不符的情况及时反馈并跟进处理。
（二）供应商管理协助
1.协助整理和维护合格供应商名录，定期收集和更新供应商联系方式、报价单及资质文件；
2.在上级指导下，对多家供应商的报价进行比较分析，提供询价报告，辅助决策；
3.配合推进供应商评估工作，收集样品、资质证书、检测报告等资料；
（三）物料管理协助
1.掌握公司常用物料的库存水位，监控关键物料的安全库存，提前发出采购预警；
2.协助做好物料的分类管理，确保仓库物料编码与采购台账一一对应；
（四）成本控制与对账
1.积极寻找同等质量条件下的低价替代供应商或方案，协助降低采购成本；
2.每月核对供应商发票与入库记录，确保数量、规格、金额一致，无误后移交财务部门付款；
（五）行政与跨部门协作
1.及时响应各部门的采购需求，协调解决采购过程中的交货、质量等问题；
2.配合财务部门完成采购付款申请、报销单据的整理与提交；
二…