行政助理

岗位职责
1.门店物业与费用管理：负责全部门店物业费、停车费、泄水费等各项费用的缴纳、扣费跟进与台账登记，确保费用合规、无遗漏。
2.新店装修全流程对接：负责办理新店装修许可、物业 / 社区报备手续，缴纳装修押金，跟进验收流程并完成押金退款，保障装修顺利推进。
3.员工宿舍统筹管理：负责公司员工宿舍的选址比价、续租退租、费用缴纳等全流程工作；对接人资部门，根据入住明细出具月度宿舍异常报告，做好人员与资产管控。
4.数据报表与档案管理：负责各项费用台账、门店装修资料、宿舍管理数据的整理归档，定期出具月度 / 季度管理报表，确保数据准确、流程可追溯。
外勤事务处理：需经常外勤对接门店、物业、社区及宿舍相关事宜，独立推进并解决各类现场问题，保障业务顺畅开展。