职位描述
1、行政与后勤支持
管理高管或团队的日程、会议安排及差旅事宜。
维护办公环境、协调设备采购、供应商对接等。
处理日常行政事务,如收发文件、办公用品管理等。
2、会议与活动管理
组织内部会议,负责预约、材料准备、纪要撰写及跟踪行动项。
协助筹办公司活动。
3、文档与信息管理
起草、编辑公司通知、报告或演示文稿。
管理电子及纸质档案,确保信息保密性与合规性。
熟悉公司内部系统,维护团队知识库。
4、沟通协调
协助传递信息、跟进项目进度。
接待访客,接听重要来电,处理初步咨询。
5、其他要求:女性优先,拥有良好的抗压能力与情绪管理能力