职位描述
1. 负责公司网站回复、来访客人接待及快递、公司产品的收发与管理。
2. 负责公司竞争产品的AI搜索和整理,时刻关注相关信息。
3. 维护办公环境整洁,公司各项事物的文档撰写和打印,整理等。
4. 协助公司管理人员对接公司投资方的各项事务。
5. 协助组织公司内部会议、团建活动及员工福利采购与发放。
6. 负责公司部分费用的申请与报销(如物业、水电、快递费等)。
7. 完成上级交办的其他日常行政事务。
【任职要求】
1. 教育背景: 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验: 有行政或相关工作经验者优先;欢迎优秀应届毕业生。
3. 技能要求: 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)及基础办公设备(打印机、扫描仪等)。
4. 个人素质:
· 形象气质佳,具备良好的沟通表达能力和服务意识。
· 工作细致、有耐心,具备较强的责任心和执行力。
· 具备良好的时间管理能力,能高效处理多线程事务。