职位描述
岗位职责:
1、作为公司的沟通枢纽岗位,负责与上级公司、监管机构和党政部门、保险行业协会、保险学会及下属机构的联络工作;
2、撰写、审核、修改公文以及重要会议的文件、材料,督促落实党委、总经理室重要指示,督促、检查公文办理工作;做好会议记录并形成会议纪要,对会议督办事项进行跟踪、督办;
3、按照总公司要求结合分公司实际情况做好全年品牌宣传规划及相关落实工作;指导下辖机构品宣工作,审核、规范下辖机构VI运用;负责征订或制作各类品宣物料;
4、配合总共公司、保监局、行业协会组织落实各类宣传活动;负责收集、编辑或撰写公司的重要信息及新闻稿;
5、积极参与公司重要活动和重要会议的组织工作,负责会议会务保障工作,确保会议和活动的顺利进行;
6、负责安排公司领导的活动日程以及总经理室成员内勤服务工作;
7.负责完成分公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、金融、文秘、企业管理、行政管理等相关专业,本科以上学历,年龄35岁以下;
2、中共党员优先;
3、懂商务礼仪,反应灵敏,具备良好的仪表、谈吐及气质;
4、具有较强的文字功底,熟练使用word、ppt、excel等相关办公软件,能起草各类文书,具有文档处理能力;
5、具有优秀的语言表达能力,文字功底深厚,有对外发表文章者优先考虑;
6、具有工作负责心,保密意识强;能熟练操作计算机及办公相关软件;
7、有驾照尤佳。