行政专员

行政专员岗位职责
一、岗位概述
行政专员是公司日常运营的基础保障岗位，主要负责公司行政事务、办公管理、物资资产、后勤保障、会议接待、制度落地等工作，保障公司日常办公有序、高效、规范运行，为全员提供后勤与行政支撑。
二、主要工作职责
（一）日常行政事务管理
1. 负责公司日常行政事务统筹执行，包括考勤统计、办公纪律巡查、日常通知发布、内部信息传达等，保障公司日常运转顺畅。
2. 负责公司文件、通知、公告的整理、排版、下发及归档，建立规范的行政档案体系。
3. 协助各部门流程对接、事项协调，跟进公司内部落地事项，及时反馈执行进度。
（二）办公用品与资产管理
1. 负责办公用品、耗材、劳保用品的盘点、采购、入库、登记、发放、台账管理，控制行政成本、杜绝浪费。
2. 负责公司固定资产登记、盘点、建档、维护、报废登记，定期开展资产盘点，确保账实相符。
（三）会议与接待管理
1. 负责公司会议安排，包括会议室预定、会前布置、茶水准备、会议通知、会议纪要撰写、会后事项跟进。
2. 负责来访客户、合作方、领导的前台接待、来访登记、礼仪接待，维护公司对外形象。
（四）后勤与办公环境管理
1. 负责办公区域环境卫生、绿植、水电、办公设备日常巡检与维护对接，保障办公环境整洁舒适。
2. 负责宿舍、食堂（如有）、园区配套后勤事项对接与日常管理。
3. 负责车辆调度、用车登记、出行安排、快递收发、门禁管理…