职位描述
【所属部门】企业管理中心
【岗位职责】
- 人力资源基础管理：负责员工入离职、异动、考勤统计、员工关系维护等日常人事事务，协助完善员工档案管理体系，确保档案收集、整理、归档、保管、借阅登记规范有序，及时更新员工信息台账。
- 会务管理：统筹会议全流程工作，包括会议通知的拟定、下发，会场布置、参会人员通知、签到统筹，会议期间的后勤保障；精准做好会议记录，及时撰写会议纪要，整理会议资料并完成归档，跟踪会议决议落实情况，反馈执行进度。
- 公文与通知管理：负责各类公文、工作通知、公告的起草、审核、发布及传达落实，确保信息传递准确、及时，规范公文格式，做好公文收发、登记、传阅及归档工作。
- 秘书处日常事务：承担秘书处内勤工作，负责文件收发、文稿草拟、资料汇编、上下级及内外部门的沟通对接，做好上传下达，落实领导交办的各类临时性文秘工作，严格做好工作保密。
- 后勤保障：负责办公物资的申领、采购、登记、管理，维护办公环境整洁有序，统筹会务后勤、日常行政保障等工作，协调解决办公过程中的各类后勤问题。
- 企业文化建设：协助开展企业文化宣传、文体活动组织、员工关怀等工作，营造积极向上的企业氛围，整理企业文化相关资料，助力企业文化落地。
- 资料管理：负责各类纸质及电子资料的收集、分类、整理、立卷归档，建立完善的资料管理台账，确保资料可查、可追溯，定期对资料进行梳理更新。
- 完成领导交办的其他…