销售部助理

保证所有发出的合同在24小时内回复,并且适当地放在文件夹里。

• 处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系。

• 为销售经理制定并发出报价或合同给旅行社或客户。

• 更新和维持邮寄名单，处理直接收到的实物邮件。

• 协调管理部门内所有其他活动。

• 确保所有销售资料和宣传手册的存货充足。

• 内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。

• 保持职业特性的最高水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚,

• 积极履行销售总监分配工作和任务。

• 参加部门日常会议和商讨。

• 向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。

• 提高对客人有效需求的反应。

• 团队工作—有效的增强、实施和同事间的团队合作，诚实坦率，在工作中和所有员工建立良好的关系。

• 用书面形式，传真或者电话告诉客人最近酒店的价格、团队包价、优惠推广活动。

• 运用电话，传真，合同及书面形式使酒店保持在市场上的主导地位。

• 协助销售经理及代表负责所有散客、团队以及协议客户参观酒店。

• 及时地通知客人有关酒店信息的变动。

• 如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。

• 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。