行政主管

一、岗位职责‌
（一）行政管理体系维护‌
制定并监督执行行政管理制度及流程，包括办公环境管理、考勤监督和档案归档；‌‌
优化行政工作流程，推动标准化操作以提高效率。‌‌
‌（二）固定资产与采购管理‌
统筹办公设备、用品的采购、维护及台账登记，控制行政预算成本；‌‌
管理本院资质证件、公章等重要资料，确保合规使用。‌‌
（三）‌跨部门协调与危机处理‌
对接其他部门需求，解决突发事件（如设备故障、环境安全问题）；‌‌
协助处理本院人事、法律事务及政府外联工作。‌‌
二、‌工作内容‌
（一）日常事务管理‌
1.前台接待、邮件分发、电话转接等基础服务支持；‌‌
2.监督保洁、门卫、食堂等后勤团队工作质量。‌‌
‌（二）会议与活动组织‌
策划并执行本院接待、培训、团建等活动，包括场地安排与物资调配；‌‌
协调跨部门会议议程，整理会议纪要并跟踪决议落实。‌‌