总经理助理

岗位概览
我们正在寻找一位积极主动、可靠的总经理助理，为总经理提供全面的行政与运营支持。该岗位要求具备优秀的组织能力、沟通能力与高适应性，确保总经理日常工作及相关业务顺畅推进。

核心职责
1.日程与会议管理：统筹总经理日程、安排会议并跟进会议纪要；
2.文书与翻译：负责文件起草、整理归档，按需提供中英双语翻译支持；
3.接待与沟通：负责客户/访客接待，协调相关安排并维护良好沟通；
4.跨部门协调：协助总经理日常事务协调，对接各部门并跟进任务进度；
5.招投标支持：参与投标及供应商预审全流程，确保符合内外部合规要求；
6.差旅与行政：安排商务差旅，可接受偶尔加班与出差。统筹办公室日常行政事务及临时任务，包括但不限于办公用品采购与库存管理、办公设备维护、供应商管理及行政流程优化，保障办公环境高效有序。

任职要求
1.中英双语流利，书面与口头沟通能力优秀；
2.工作主动、注重细节，具备强时间管理、组织与执行能力；
3.能预判工作需求，在压力下独立高效开展工作；
4.有人力资源或相关行业经验者优先，熟悉能源/工程领域加分；
5.熟练使用办公软件，有高管助理经验优先。