职位描述
二、岗位职责
1. 日常工作协助:统筹处理负责人日常办公事务,包括文件整理、资料归档、信息汇总、通知传达、会务辅助等工作,跟进各项日常事宜落地,保障负责人日常工作高效有序推进。
2. 行程统筹管理:全权负责负责人所有行程的规划、记录、更新与提醒,精准梳理每日、每周、每月工作安排、外出事宜、会议日程等,实时同步行程变动,提前做好行程衔接、时间预留,杜绝行程冲突,做好全程行程跟进服务。
3. 对外对接沟通:负责对接合作单位、政企相关部门、合作客户等外部单位,做好日常沟通、事宜对接、信息传递、资料收发、预约协调等工作,维护良好的对外对接关系,及时反馈对接问题与进展。
4. 商务陪同对接:配合负责人参与各类商务交流、客户座谈、政企会晤等商务活动,负责活动前期筹备、现场统筹、流程衔接、后勤保障及随行协助工作,做好商务场景下的沟通配合与事宜对接,保障商务工作顺利推进。
5. 其他临时工作:完成负责人交办的各类临时性、突发性工作任务,灵活处理各类突发事宜。
三、任职要求
1. 年龄22-35岁,形象气质良好,举止得体,待人热情大方,懂商务礼仪,有相关助理、商务接待、行政统筹工作经验者优先。
2. 具备极强的统筹能力、时间管理能力和记忆力,能够精准细致记录、梳理各项行程与工作事宜,做事严谨认真、条理清晰、高效靠谱。
3. 擅长对外沟通对接,情商高、应变能力强,善于处理各类人际对接和突发情况,沟通…