职位描述
一、采购日常执行工作
1. 对接各部门采购需求,核对物料规格、数量、交期等信息,汇总整理采购需求清单。
2. 协助完成物料询价、比价、议价,整理报价资料及比价报表,为采购决策提供依据。
3. 跟进采购订单录入、下单、确认等全流程,实时同步订单进度,及时上报各类异常问题。
4. 跟进物料到货进度,配合仓库、质检完成来料验收与入库,处理交期、质量等到货异常问题。
二、供应商管理辅助工作
1. 收集整理供应商资质、产能、价格等资料,协助供应商建档及台账更新。
2. 负责日常供应商对接,同步采购需求、交期及整改要求,维护良好供需合作关系。
3. 统计供应商交期、品质、配合度等数据,协助完成供应商月度、季度考核工作。
4. 对接供应商处理来料不良、延期交货等异常,跟进整改、补货及售后事宜。
三、台账数据与文档管理
1. 日常更新采购订单、到货、价格、对账等台账,确保数据准确、可追溯。
2. 统一整理归档采购合同、订单、验收单、资质文件等各类业务资料。
3. 定期汇总采购数据,编制采购周报、月报,梳理工作进度及问题整改情况。
四、成本与流程管控辅助
1. 跟踪物料市场价格波动,协助开展成本统计、议价及成本优化工作。
2. 严格遵守公司采购制度与合规流程,规范业务操作,规避采购风险。
3. 协助梳理呆滞、积压库存,配合物料消耗、退换货及替代物料选型,压降库存成本。
五、跨部门协作与其他工作
1…