职位描述
岗位职责
1. 日常行政协助:协助部门领导处理日常办公事务,包括文件整理、资料归档、信息统计、会议辅助、日常对接沟通等基础工作,保障部门日常工作有序推进。
2. 会展活动执行:配合团队完成各类展会、线下活动的全流程落地执行,涵盖活动前期筹备、物料整理、场地对接、人员统筹,活动现场布置、流程把控、秩序维护,以及活动结束后的复盘整理、物料清点、资料汇总等工作。
3. 辅助对接工作:配合对内、对外合作方的基础对接,及时同步活动相关信息,整理对接记录,跟进简单工作落地反馈。
4. 完成领导交办的其他会展相关、日常辅助类工作。
任职要求
1. 在校大学生,会展、设计、会计相关专业优先,专业适配度高,有相关实习、校园活动经验者加分。
2. 工作认真细致,具备极强的责任心和执行力,对待事务踏实稳重,能够主动跟进工作、闭环完成任务。
3. 思维灵活、处事机灵,具备良好的临场应变能力,面对活动现场突发情况可以快速配合处理。
4. 具备基础的沟通表达、统筹协调能力,服从团队安排,抗压能力良好,积极主动配合团队完成各项活动工作。
5. 熟练使用Office办公软件,做事有条理,学习能力强,愿意深耕会展活动行业积累经验。
实习福利
1. 专业带教:系统学习会展活动策划、落地执行全流程技巧,快速积累行业实操经验。
2. 能力提升:全方位锻炼活动执行、沟通对接、统筹协调能力,丰富个人实习履历。
3. 实习保…