综合行政助理（行政 / 文员 / 采购

二、完整岗位职责
（一）办公室日常文员内勤工作
负责公司日常来访接待、电话接听、信息登记、来访人员引导工作；
公司各类文件、通知、项目资料的录入、排版、打印、复印、扫描、归档分类保管；
会议前期筹备、会议室布置、会议通知下发、会议纪要整理、会后资料归档；
员工考勤数据统计、日常办公台账、人员信息台账整理更新。
（二）行政后勤管理工作
办公环境、办公设施日常巡检维护，及时对接维修；
员工办公用品、劳保物资定期盘点、库存台账更新，按需申领分发；
公司各类资质证件、合同档案统一收纳、定期检查有效期，及时提醒负责人；
公司活动、团建、客户接待后勤统筹、物料筹备、行程对接。
（三）采购对接工作
梳理公司日常办公、项目配套物资采购需求，整理采购清单；
对接多家供应商，询价、比价、整理报价对比表，同步上报负责人；
跟进物资下单、发货、到货验收，核对货品型号、数量，做好采购入库登记；
采购票据、对账单据分类整理归档，配合财务完成对账工作。
（四）线上运营、招聘信息推广发布工作
负责各大招聘平台账号日常维护，岗位信息编辑、更新、定时发布；
招聘后台简历筛选、求职者咨询回复、面试邀约、面试人员信息登记；
公司线上宣传素材基础整理，图文资料简单排版，线上平台基础更新维护；
线上信息发布数据简单记录，汇总招聘咨询、投递数据定期上报。
（五）其他综合辅助工作
配合领导完成临时交办的各类行政、项目、线上运营…