职位描述
工作职责:
1.总务相关
办公用品、消耗品的采购与库存管理邮件、快递的收发与管理
访客接待、会议室预约与管理
电话、邮件的对应与转达
与外部供应商(物业、快递、酒店、旅行社等)的联络与合同管理政府机关、银行等外部机构的窗口对应总公司规章制度及相关通知的转达,社内通知、公告的发布与管理各类总务相关资料的整理、归档与保管印章、证照、重要文件的管理员工出差、赴任相关的机票、酒店、签证等安排北京分公司办公室租赁的相关手续对应(退租、签约等)
2.出纳相关
北京分公司员工的经费报销审核、系统录入、和总公司财务相关工作的对接
3.其他如上未列明的公司交代的工作任务
任职要求
1.学历与经验本科以上学历,专业不限
2.专业技能
日语2级以上,日常业务交流水平熟练使用 office办公软件(Word、Excel、PPT)
3.核心能力与素质
细致认真
具有一定的沟通协调能力具有较高的服务意识和责任心
福利待遇
工资:6000-8000元(税前)
奖金:一年 2次,每次 1.5-2个月
电话补贴:150元交通补贴:200 元
其他福利:社内旅游、补充医疗保险、新年红包,补充生育假等