职位描述
1. 协助项目经理制定项目计划,明确项目目标、任务分工及时间节点,确保项目按计划有序进行。
2. 与团队成员保持良好的沟通,了解项目进度,协调解决项目中的问题。同时,需与项目相关方(如客户、供应商等)进行有效的沟通,确保信息的准确传递。
3. 负责项目文件的收集、整理、归档及保密工作,确保文件信息的完整性和准确性。
4. 定期跟踪项目进度,收集项目数据,编制项目进度报告,向项目经理和相关部门汇报项目执行情况。
5、根据项目需求,协助项目经理进行人力资源、物资资源及时间资源的调配,确保项目顺利进行。
6、负责组织项目会议,包括会议的筹备、通知、场地布置及会议材料准备等。
7、负责会议记录的整理和分发,跟踪会议决策的执行情况,确保会议成果得到有效落实。
能力和素质要求
1. 具备良好的沟通能力与组织协调能力;
2. 熟悉办公软件操作及项目管理软件的使用;
3. 具备较高的责任心和敬业精神;
4. 具备较强的问题分析与解决能力;
5. 具备团队合作精神和良好的职业道德。