职位描述
1、负责来访客户的接待、登记、引荐工作,展现良好的企业形象
2、管理访客登记表,确保信息完整、可追溯。
3、协助统计员工每日考勤情况(如打卡异常处理)。
4、协助进行办公用品的盘点、采购申请、领用登记及管理。
5、配合完成文件打印、复印、扫描及简单的文档整理归档工作。
6、协助安排会议室预订、布置及会后清理工作。
其他要求:(如学历要求、专业要求、技能要求、工作经验要求、资格证书要求等,请逐一列明。)
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理或相关专业优先。
2、形象气质佳,举止大方,具备良好的职业礼仪素养。
3、普通话标准流利,语言表达清晰,具有较强的亲和力和服务意识。
4、熟练使用Microsoft Office办公软件(Word、Excel、PPT)及办公自动化设备(打印机、传真机等)。
5、性格开朗热情,具备良好的沟通协调能力及团队合作精神。
6、具备一定的突发事件处理能力,能灵活应对各种接待场景。