法务部实习生（海淀四季青）

岗位详情：
1. 纸质归档确认： 逐份核查纸质合同的签章、日期、附件等要素是否齐全完整，确认符合归档标准；
2. 纸质合同整理存放： 按照档案管理规范，对纸质归档文件进行排序、编号，规范存放至档案室，确保调取便捷；
3. 归档催收跟进：定期梳理未归档合同清单，起草并发送催收邮件，通过邮件或即时通讯工具提醒相关业务人员及时移交归档，跟踪反馈归档进度；
4. 合同调阅服务： 根据业务部门或内部同事的调阅申请，快速查找、借调并提供纸质/电子合同，同步做好调阅登记台账，确保合同流转合规、去向可追溯；
5. 完成部门交办的其他相关辅助工作。
任职要求：
1. 本科及以上在读学生，法学、法律、汉语言文学、工商管理、档案学、信息资源管理、图书馆学、行政管理等相关专业优先；
2. 工作认真细致、有责任心，具备良好的耐心和条理性；
3. 具备良好的沟通能力和书面文字表达能力，能够撰写清晰、礼貌的催收邮件；
4. 熟练使用Office等常用办公软件（含邮件收发、Excel台账记录）；
5. 每周可保证3-5天出勤，能连续实习3个月以上者优先。
6 英语优秀