职位描述
. 前台接待工作
负责来访宾客接待、身份核实、访客登记、引导至对应区域;
接听前台总机电话,做好来电转接、信息记录与留言传达;
快递、信件、报刊的收发登记与分发;
维护前台公共区域整洁,摆放展示物料。
2. 会务会服核心工作
会前准备
核对会议室预约信息,完成会场布置:桌椅摆放、名牌、纸笔、水杯、矿泉水摆台;
调试音响、话筒、投影仪等会议设备;备齐茶水、饮品等物料;检查会场环境卫生。
会中服务
参会人员迎宾引路;会议期间茶水续添服务;
维持会场秩序,处理现场简单突发情况;贵宾接待引导服务。
会后收尾
清理会场,回收物资,关闭电器电源;整理会议室;登记物资