职位描述
1. 负责公司日常行政事务,包括办公环境维护、办公用品采购、入库、领用登记与库存管理,控制行政成本。
2. 公文、通知、各类行政文件的起草、排版、收发、归档管理;会议组织,会议通知、会场布置、会议纪要整理及会后事项跟进。
3. 接待来访客户、访客,接听转接前台电话,做好来访登记;负责快递、信件收发管理。
4. 负责公司固定资产登记、盘点,办公设备(打印机、电脑等)报修对接;办公场地物业对接、水电物业费核对。
5. 员工后勤支持:考勤统计、员工入职 / 离职手续协助,办公门禁、工牌办理;团建、节日福利、员工活动落地执行。
6. 配合财务、人事完成资料整理、单据流转、档案管理;完成上级安排的其他临时性行政工作。