职位描述
岗位职责
1. **日程与行程管理**
统筹总经理日程安排，预约会议、商务接待；规划出差行程（机票、酒店、车辆、行程方案），提前准备行程资料，跟进行程变动。
2. **会议管理**
组织公司内部会议、外部商务会谈；负责会议通知、会场准备、会议记录，整理输出会议纪要，跟踪会议决议事项落地并及时反馈进度。
3. **文书与资料工作**
起草、校对总经理各类文稿：工作报告、发言稿、对外函件、汇报材料；整理归档合同、文件、资料；收集行业、竞品、公司内部经营数据，汇总成简报。
4. **内外对接与商务接待**
对接各部门负责人，传递总经理指令，协调跨部门事项；接待来访客户、合作伙伴，安排接待流程；作为总经理和各部门之间的沟通枢纽，及时同步信息。
5. **事务督办**
跟进总经理交办的专项工作、重点项目，督办各部门任务完成情况，定期汇报进展；收集各部门问题并整理上报。
6. **其他辅助工作**
保管重要文件、印章、证照（按制度）；处理总经理日常行政事务；完成总经理临时安排的其他工作。