职位描述
## 主要工作职责
### 1. 前台接待工作
1. 负责来访宾客接待、身份核实、访客登记、引导至对应区域；
2. 接听前台总机电话，做好来电转接、信息记录与留言传达；
3. 快递、信件、报刊的收发登记与分发；
4. 维护前台公共区域整洁，摆放展示物料。
### 2. 会务会服核心工作
**会前准备**
- 核对会议室预约信息，完成会场布置：桌椅摆放、名牌、纸笔、水杯、矿泉水摆台；
- 调试音响、话筒、投影仪等会议设备；备齐茶水、饮品等物料；检查会场环境卫生。
**会中服务**
- 参会人员迎宾引路；会议期间茶水续添服务；
- 维持会场秩序，处理现场简单突发情况；贵宾接待引导服务。
**会后收尾**
- 清理会场，回收物资，关闭电器电源；整理会议室；登记物资消耗。
3. 基础行政辅助
- 会议室预约台账登记；办公用品、会务物资盘点申领；
- 完成上级交办的其他接待、行政协助工作。