职位描述
工作内容:
1.负责接听电话和协助记录客人的需求。
2.负责办公室人员的考勤工作。
3.办公室物资的管理,并尽量减少浪费。
4.负责办公室日常的设备维护。
5.负责相关信息的通知或公告。
6.作好会议记录,并分发给相关人员。
7.协助编辑整理定期的报告。
8.与人力资源部协调如考勤等相关事宜。
9.与其他部门的通信,以及相关文件和公函的发送。
10.收集销售人员的相关需求。
11.准备销售合同和给客户的信件。
12.负责办公室文档管理系统,确保文件的正确存档。
13.日常的文档管理,以及向市场总监报告反馈意见。
14.让酒店的物资有效的利用,和合理的存放。
15.负责各项费用预算,比如交通费、差旅费以及办公费用等。
16.每月更新当月实际费用,并准备次月预算。
17.根据酒店的标准使用酒店的制服,保持良好的职业形象。
18.根据酒店的规章制度及地方法律开展商业活动。
19.依从酒店的各项标准来进行运作,包括电话礼仪,准时的作息时间及其他的相关制度等。
要求:文科类相关专业,可实习6个月及以上;
待遇:免费提供食宿,做五休二。实习结束后可转正。